Link alla pagina Stato civile –del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Informazioni generali:
Per la trascrizione in Italia degli atti di Stato Civile emessi all’estero e’ necessario presentare i certificati originali. Una volta ottenuto dalle Autorita’ locali il certificato, l’interessato dovra` inviarlo, insieme al relativo modulo di richiesta (Richiesta trascrizione nascita – Richiesta trascrizione matrimonio) alla sezione consolare dell’Ambasciata o consegnarlo di persona (vedi sotto).
- Per le trascrizioni degli atti di morte non serve compilare un modulo di richiesta.
- Per le trascrizioni dei divorzi vedi la sezione legalizzazioni e traduzioni.
- Non inviare certificati laminati in quanto non possono essere timbrati dall’Ambasciata per la trascrizione in Italia.
- Il servizio di trascrizione di atti di stato civile e’ gratuito.
- I certificati originali per la trascrizione in Italia NON saranno restituiti.
Per la consegna dei documenti NON e’ necessario prendere appuntamento.
Gli originali vanno consegnati alle Guardie dell’Ambasciata – in busta chiusa indirizzata all’Ufficio Consolare – dal lunedi’ al giovedi’ tra le ore 9:00 e le ore 15:00, il venerdi’ dalle ore 9:00 alle ore 12:30. In alternativa possono essere inviati a mezzo corriere DHL o Fedex.
TRASCRIZIONE DI CERTIFICATI DI MATRIMONIO
In Zambia, i certificati di matrimonio vanno richiesti al Registrar General’s Office di Lusaka (Dedan Kimathi /corner Independence Avenue) presentando il certificato rilasciato dalla Chiesa o dal City Council.
Per la trascrizione in Italia e’ obbligatorio presentare in originale il certificato di matrimonio rilasciato dal Registrar General’s Office di Lusaka.
In Malawi il certificato di matrimonio va richiesto al Registrar’s Office di Lilongwe o Blantyre presentando il certificato rilasciato dalla Chiesa o dal City Council. Il certificato rilasciato dal Registrar’s Office va poi presentato al Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation di Lilongwe per l’apposizione dell’ apostille pertanto non e’ necessaria la legalizzazione. (vedi facsimile Apostille Malawi).
TRASCRIZIONE DI CERTIFICATI DI NASCITA
A seguito dell’entrata in vigore della nuova normativa sull’acquisizione della cittadinanza italiana (DL n.36/2025 e L.74/20225) la trascrizione degli atti di nascita non e’ piu’ automatica per i figli di doppi cittadini.
Va pertanto preventivamente accertato il possesso dei requisiti indicati al punto 2.4 della Sezione Cittadinanza scrivendo all’Ufficio Consolare consolare.lusaka@esteri.it quale delle casistiche si applica nel proprio caso per ricevere indicazioni sui documenti da inviare insieme al certificato di nascita.
In Zambia, i certificati di nascita vanno richiesti al Registrar General’s Office di Lusaka (Dedan Kimathi /corner Independence Avenue) presentando il documento rilasciato dall’autorita’ sanitaria (notice of birth).
TRASCRIZIONE DI CERTIFICATI DI MORTE
In Zambia, i certificati di morte vanno richiesti al Registrar General’s Office di Lusaka (Dedan Kimathi /corner Independence Avenue) presentando il documento rilasciato dall’autorita’ sanitaria (notice of death).
Per la trascrizione in Italia e’ obbligatorio presentare in originale il DEATH CERTIFICATE o DUPLICATE DEATH CERTIFICATE (vedi facsimile ZAMBIA New certificate and Duplicate certificate).
In Malawi il certificato di morte va richiesto al Registrar’s Office di Lilongwe o Blantyre. Tale certificato va poi presentato al Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation di Lilongwe per l’apposizione dell’ Apostille pertanto non e’ necessaria la legalizzazione. (vedi facsimile Apostille Malawi).